« J’ai encore oublié de relancer ce devis. »
- Avant
- Les devis partent, et les relances attendent que vous y pensiez.
- Après
- Sans réponse au bout d’une semaine, une relance polie part toute seule. Les devis importants, vous les gardez en main.
Automatisation · Gagner du temps
Ce que vous refaites chaque semaine peut se faire tout seul
Relancer un devis, recopier une commande, ranger des factures… et bien d’autres choses auxquelles on ne pense pas. Si une tâche revient souvent et suit toujours les mêmes étapes, il y a de bonnes chances qu’elle puisse s’automatiser. Je regarde comment vous travaillez et je vous dis ce qui peut l’être.
Est-ce que ça marche chez moi ?
Le test en trois questions
Pensez à une tâche qui vous agace, puis répondez :
-
Vous le faites au moins une fois par semaine ?
-
Ce sont toujours à peu près les mêmes étapes ?
-
Les informations sont déjà quelque part : un mail, un tableur, un logiciel, un formulaire ?
Trois oui : c’est très probablement automatisable. Un doute : posez-moi la question, le premier rendez-vous est sans engagement.
Parler de ma tâche
Vous vous reconnaissez ?
Ce qu’on peut confier à la machine
« Il ne s’est pas présenté. »
- Avant
- Des rendez-vous oubliés, des créneaux perdus.
- Après
- La veille, chaque client reçoit un rappel par SMS ou par mail, avec un lien pour déplacer son rendez-vous.
« Je passe mon dimanche sur la compta. »
- Avant
- Vous recopiez chaque facture dans un tableau avant de tout envoyer au comptable.
- Après
- Les factures reçues sont lues par l’IA, rangées et ajoutées au tableau. Vous vérifiez d’un coup d’œil.
« Je retape mes notes le soir. »
- Avant
- Le soir, vous remettez au propre les notes griffonnées dans la journée.
- Après
- En sortant de chez le client, vous dictez un message vocal : il arrive rédigé, mis en forme et rangé dans son dossier.
« Il pleut demain, je dois rappeler tout le monde. »
- Avant
- La pluie est annoncée : vous passez la soirée au téléphone.
- Après
- La veille, si la météo annonce de la pluie, vos clients reçoivent d’autres créneaux et votre planning se met à jour.
« On me pose dix fois par jour la même question. »
- Avant
- Horaires, commande pour dimanche, livraison : vous répondez aux mêmes messages toute la journée.
- Après
- Les messages sont triés et une réponse est déjà prête : vous relisez et vous envoyez.
Des idées moins évidentes
- Les quantités à préparer pour samedi, estimées d’après les ventes passées et la météo
- Les relevés de température des frigos, notés tout seuls
- Les marchés publics de votre métier, triés chaque matin
- Une réponse prête pour chaque nouvel avis Google
- La commande fournisseur préparée quand le stock baisse
- Les photos de chantier rangées dans le bon dossier
- Les clients perdus de vue qui reçoivent un petit mot
- Les documents remplis depuis un modèle
Pour un projet d’automatisation, je reviens une demi-journée observer votre façon de travailler : c’est en regardant qu’on voit ce qui vous fait vraiment perdre du temps.
Comment ça se passe
Trois étapes, sans engagement
-
Un appel
Quelques minutes pour voir s’il y a un sujet chez vous, et fixer un rendez-vous.
-
Le rendez-vous
Chez vous, sans engagement. On prend le temps (comptez environ une heure) : vous me montrez comment vous travaillez et ce qui vous gêne.
-
Une proposition écrite
Un devis : le prix, ce qui est inclus, ce qui ne l’est pas et le délai. Vous décidez ensuite.
Questions fréquentes
Vos questions
Je ne suis pas à l’aise avec l’informatique, est-ce pour moi ?
Oui. Le but est justement que vous ayez moins à faire sur l’ordinateur. Je vous montre le résultat pas à pas et je reste joignable.
Faut-il changer de logiciels ?
Le plus souvent, non : je pars de vos outils actuels (Excel, Outlook, Gmail, votre logiciel de facturation) et je les fais travailler ensemble.
Et si ma tâche n’est pas automatisable ?
Je vous le dis franchement. Parfois, un petit changement d’organisation ou un outil qui existe déjà suffit, sans rien développer.
Combien ça coûte ?
Après le premier rendez-vous, je vous envoie un devis écrit : ce qui est inclus, ce qui ne l’est pas, le délai et le prix. Ce prix ne bouge pas, même si le travail me prend plus de temps que prévu (tant que la demande reste la même). Et pas d’abonnement à payer chaque mois quand on peut s’en passer. Je suis auto-entrepreneur : TVA non applicable, le prix annoncé est le prix payé.
Existe-t-il des aides ?
Oui, des aides à la numérisation existent pour les TPE et PME (Région, CCI, CMA, France Num). Elles ouvrent et ferment régulièrement : on regarde ensemble ce qui est ouvert au moment de votre projet, et je vous aide à monter le dossier.
Les autres services
Tournan-en-Brie · Seine-et-Marne
Parlons de votre projet
Un appel de quelques minutes suffit pour voir si je peux vous aider. Le premier rendez-vous est sans engagement.